Technická správa budovy zahrnuje pravidelnou údržbu technologií, revize zařízení, kontrolu provozu budovy, řešení poruch a koordinaci servisních činností. Cílem je zajistit bezpečný, efektivní a ekonomický provoz objektu. Součástí technické správy bývá:

• správa HVAC systémů,
• elektroinstalace, 
• požární systémy,
• osvětlení,
• výtahy,
• kotelny,
• energetický management,
• havarijní servis,
• evidence revizí a servisů.

Kvalitní facility management pomáhá snižovat provozní náklady, minimalizovat poruchy a prodlužovat životnost technologií.

Frekvence revizí závisí na typu zařízení a legislativních požadavcích. Nejčastěji se řeší elektrorevize, požární systémy, plynová zařízení, tlakové nádoby nebo výtahy. Například:

• elektroinstalace obvykle každých 5 let,
• hasicí přístroje jednou ročně,
• požární klapky a EPS podle typu objektu,
• plynová zařízení minimálně jednou ročně.

Pravidelné revize chrání provozovatele budovy před pokutami, haváriemi i zbytečnými odstávkami.

Za údržbu komerční budovy odpovídá vlastník objektu nebo pověřený správce budovy. Ve většině případů tuto odpovědnost přebírá facility management společnost. Ta koordinuje:

• pravidelnou údržbu,
• servisní zásahy,
• revize,
• dodavatele,
• havarijní zásahy,
• energetický provoz budovy.

Dobře nastavená správa budovy výrazně snižuje riziko poruch a neplánovaných nákladů.

Největší úspory obvykle vznikají díky preventivní údržbě, optimalizaci energií a modernímu řízení technologií. Pomáhá například:

• pravidelný servis HVAC,
• monitoring spotřeby energií,
• chytré řízení vytápění,
• LED osvětlení,
• automatizace provozu,
• prediktivní údržba.

Mnoho firem dokáže díky facility managementu snížit provozní náklady o desítky procent.

Cena správy budovy závisí na velikosti objektu, rozsahu služeb a technologiích v budově. Do ceny obvykle vstupuje:

• technická správa,
• revize,
• údržba,
• energetický management,
• havarijní servis,
• úklid nebo ostraha.

Přesnou cenu je možné stanovit až po analýze objektu a požadovaného rozsahu služeb.

Preventivní údržba znamená pravidelné kontroly a servis zařízení ještě před vznikem poruchy. Cílem je:

• minimalizovat havárie,
• snížit náklady na opravy,
• prodloužit životnost technologií,
• zajistit bezpečný provoz budovy.

Preventivní údržba je výrazně levnější než řešení rozsáhlých havárií nebo odstávek.

Kvalitní facility management firma nabízí rychlou komunikaci, transparentní reporting, zkušený technický tým a jasně nastavené SLA. Důležité je sledovat:

• reakční dobu,
• zkušenosti s podobnými objekty,
• dostupnost havarijní služby,
• reporting,
• reference klientů,
• schopnost optimalizovat náklady.

Dobrý partner neřeší jen poruchy, ale aktivně hledá možnosti zlepšení provozu budovy.

Správa budov se zaměřuje hlavně na technický provoz objektu. Facility management řeší budovu komplexně od technologií přes energie až po služby pro uživatele budovy. Facility management často zahrnuje:

• technickou správu,
• údržbu,
• energetický management,
• úklid,
• recepční služby,
• bezpečnost,
• optimalizaci provozu.

Cílem je zajistit efektivní fungování budovy jako celku.