Ochrana oznamovatelů (Whistleblowing)

Společnost: Arridere s.r.o., IČO: 04374525, se sídlem Siemensova 2717/4 (dále jen „společnost“). Společnost zavedla vnitřní oznamovací systém v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“).
V případě bezprostředního ohrožení života nebo zdraví volejte linku 112.
1. Kdo může podat oznámení
Oznámení může podat výhradně fyzická osoba, která pro společnost (byť i zprostředkovaně) vykonává nebo vykonávala práci či jinou obdobnou činnost, zejména jako:
- zaměstnanec / bývalý zaměstnanec,
- uchazeč o zaměstnání,
- OSVČ, dodavatel nebo subdodavatel (včetně zaměstnanců dodavatelů),
- stážista, praktikant, dobrovolník,
- člen orgánu společnosti nebo jiná osoba v obdobném postavení.
Společnost uveřejňuje také tuto informaci:
- Společnost nepřijímá oznámení od osob, které pro společnost nevykonávají práci ani jinou obdobnou činnost ve smyslu zákona.
2. Co lze oznamovat
Oznámení se týká informací o možném protiprávním jednání, které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vymezených zákonem.
Tento oznamovací kanál není určen pro běžné reklamace, obchodní dotazy nebo standardní HR požadavky, pokud nejde o protiprávní jednání ve smyslu výše.
3. Jak podat oznámení společnosti (vnitřní oznamovací systém)
Oznámení lze podat písemně i ústně. Na žádost oznamovatele je možné oznámení podat také osobně; společnost zajistí přijetí osobně nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
- Písemně – e-mail: whistleblowing@arridere.cz
- Písemně – poštou: Adresa: Siemensova 2717/4, Praha 5, PSČ 155 00, Obálku označte: "NEOTVÍRAT - WHISTLEBLOWING - POUZE DO RUKOU PŘÍSLUŠNÉ OSOBY"
- Ústně – telefonicky: Telefon: +420 777 958 597 (Po–Pá 9:00–15:00)
- Osobně (na žádost oznamovatele): Po předchozí domluvě s příslušnou osobou (viz níže).
- Anonymní oznámení: Společnost nepřijímá anonymní oznámení.
Doporučené náležitosti oznámení:
Oznámení obsahuje:
- údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; má se za to, že údaje o totožnosti oznamovatele jsou pravdivé. Oznámení nemusí obsahovat údaje podle věty první, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě nebo státnímu zaměstnanci známa.
- popis skutkového stavu (co, kdy, kde, kdo, jak),
- uvedení, čeho se oznámení týká a proč se oznamovatel domnívá, že jde o protiprávní jednání,
- případné důkazy nebo odkazy na důkazy (dokumenty, e-maily, svědci apod.),
- kontaktní údaje oznamovatele pro účely komunikace.
4. Příslušná osoba a kontakty
Společnost určila jako příslušnou osobu pro přijímání, posuzování oznámení a komunikaci s oznamovatelem:
Jméno a příjmení: Jana Eliášková
E-mail: whistleblowing@arridere.cz
Telefon: +420 777 958 597
Doručovací adresa: Siemensova 2717/4, Praha 5, PSČ 155 00
5. Vnější oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti
Oznamovatel může oznámení podat také prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti. Informace a zabezpečený formulář jsou dostupné na webu Ministerstva spravedlnosti v sekci "Oznamovatel" odkaz: Oznamovatel – Ministerstvo spravedlnosti
6. Postup a lhůty vyřizování oznámení
Příslušná osoba postupuje zejména takto:
- potvrdí přijetí oznámení do 7 dnů ode dne přijetí (ledaže oznamovatel požádá, aby vyrozuměn nebyl, nebo by vyrozuměním mohlo dojít k prozrazení totožnosti),
- posoudí důvodnost oznámení a vyrozumí oznamovatele o výsledku posouzení do 30 dnů ode dne přijetí; ve skutkově nebo právně složitých případech lze lhůtu prodloužit nejvýše 2x o 30 dnů (max. 90 dnů),
- je-li oznámení důvodné, navrhne nebo přijme vhodná opatření k nápravě či předejití protiprávnímu stavu a informuje oznamovatele o přijatých krocích v rozsahu přiměřeném s ohledem na důvěrnost a ochranu práv dotčených osob,
- pokud oznámení nespadá pod zákon, oznamovatel bude o této skutečnosti bez zbytečného odkladu vyrozuměn.
7. Důvěrnost, ochrana oznamovatele a zákaz odvety
Společnost chrání totožnost oznamovatele a důvěrnost informací uvedených v oznámení. K obsahu oznámení mají přístup pouze osoby, které jsou nezbytné pro jeho posouzení a prověření, a to při zachování mlčenlivosti.
Jakákoli odvetná opatření vůči oznamovateli (a dalším chráněným osobám) jsou zakázána.
Poučení o vědomě nepravdivém oznámení:
Osobě, která podá vědomě nepravdivé oznámení, nenáleží ochrana podle zákona. Podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem, za který lze uložit pokutu až do 50 000 Kč.
8. Záznam ústních oznámení, evidence a uchovávání
U ústního oznámení lze pořídit zvukovou nahrávku pouze se souhlasem oznamovatele. Pokud souhlas udělen není, pořídí se písemný záznam věrně zachycující podstatu oznámení; oznamovatel má možnost se k němu vyjádřit.
Příslušná osoba vede evidenci přijatých oznámení v elektronické podobě a uchovává oznámení a související dokumenty po dobu 5 let od přijetí oznámení. Rozsah evidence údajů je dle §21 odst. 1. Do evidence podle § 21 odst. 1, k dokumentům souvisejícím s oznámením a k oznámením uchovávaným podle §21 odst. 2 má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba a v případě oznámení podaných ministerstvu pouze pověřený zaměstnanec.
9. Datum poslední aktualizace
Datum poslední aktualizace: 3.2.2026